Let op: dit is een concept. Controleer vóór publicatie de formele bedrijfsnaam en KvK-gegevens, exacte bewaartermijnen, gebruikte leveranciers, betaalpartijen, analysetools en cookies. Verwijder daarna ook de tijdelijke noindex-instelling.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Funbedrukkingen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Funbedrukkingen
Westzijdeweg 4A
2391 JD Hazerswoude-Dorp
info@funbedrukkingen.nl
Nog controleren: officiële handelsnaam, rechtsvorm en KvK-nummer.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met ons kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam, bedrijfsnaam en contactgegevens;
- afleveradres, factuuradres en administratieve gegevens;
- informatie over aanvragen, offertes, bestellingen en betalingen;
- ontwerpbestanden, logo’s, afbeeldingen en gekozen drukposities;
- berichten die je per e-mail, WhatsApp of een ander contactkanaal stuurt;
- technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, apparaattype en browsergegevens, voor zover deze tools actief zijn.
3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
We gebruiken persoonsgegevens om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, bestellingen uit te voeren, bestanden technisch te controleren en contact te houden over goedkeuring, planning, productie en levering. Ook kunnen gegevens nodig zijn voor betaling, administratie, beveiliging, wettelijke verplichtingen en het verbeteren van onze dienstverlening.
4. Op welke grondslagen verwerken we gegevens?
We verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of met jouw toestemming. Wanneer toestemming de grondslag is, kun je die toestemming altijd weer intrekken.
5. Bestelstudio en andere partijen
De Bestelstudio draait op een apart domein. Wanneer je die omgeving opent, kan daar een eigen privacyverklaring of aanvullend beleid gelden. Voor onze werkzaamheden kunnen we daarnaast dienstverleners inschakelen, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail, administratie, betalingen, productie of bezorging. Zij ontvangen alleen gegevens die nodig zijn voor hun taak en moeten zorgvuldig met die gegevens omgaan.
Nog controleren: volledige lijst van ontvangers/verwerkers, hun rol en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
De website kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn om goed te werken. Analytische of marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en, waar nodig, toestemming is gegeven. De definitieve cookie-inventarisatie en uitleg komen in een afzonderlijk cookiebeleid.
Nog controleren na de definitieve WordPress-inrichting: analytics, embeds, formulieren, lettertypen en overige externe scripts.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere periode vereist. De termijn kan verschillen per soort gegeven, bijvoorbeeld voor offertes, klantcontact, orderbestanden en financiële administratie.
Nog invullen: de werkelijk toegepaste bewaartermijn per gegevenscategorie.
8. Hoe beveiligen we gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige wijziging. Toegang wordt beperkt tot personen en partijen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
9. Welke privacyrechten heb je?
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je in bepaalde situaties vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken of verzoeken om overdracht van je gegevens. Een eerder gegeven toestemming kun je intrekken. Stuur je verzoek naar info@funbedrukkingen.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen je identiteit te bevestigen. We reageren in principe binnen één maand.
10. Een klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen. Op deze pagina staat steeds de meest recente versie met de datum van de laatste wijziging.
12. Contact
Heb je een vraag over dit privacybeleid of over je persoonsgegevens? Mail dan naar info@funbedrukkingen.nl of neem contact met ons op via de contactmogelijkheden op deze website.